Как интернет-магазинам избежать крупных штрафов

1 февраля 2017 года вступил в силу 54-ФЗ. По новым правилам, контрольно-кассовая техника должна отправлять электронные версии чеков оператору фискальных данных (ОФД). С 1 июля 2018 налоговая инспекция начинает выписывать штрафы компаниям, которые не соблюдают закон. 

За контрольно-кассовую технику, не соответствующую требованиям, и каждый не отправленный покупателю чек придется заплатить по 10 тыс рублей. За осуществление продаж без соответствующей техники грозит приостановление деятельности и штраф – 30 тыс рублей.

Почему интернет-магазины

Закон отразится практически на всех, кто осуществляет продажу товаров, однако именно владельцы интернет-магазинов будут испытывать наибольшие трудности с соблюдением новых правил.

Ранее электронная торговля была слабо регламентирована, теперь налоговая проработала данный вопрос более тщательно. Все способы принятия платежей у населения в режиме онлайн попадают под 54-ФЗ и требуют специального налогового учёта.

Теперь обязательно выбивать чеки, если вы используете для расчёта покупателя один из способов:

• Эквайринг (все банки, предоставляющие услугу оплаты картами)
• Агрегаторы (Яндекс.Касса, ROBOKASSA и т.д)
• Электронные деньги (WebMoney, Яндекс деньги, QIWI Кошелек и т.д.)

Есть всего 5 минут, чтобы выписать чек нового образца, зарегистрированного у оператора фискальных данных, и отправить его покупателю на email или по SMS.

Интернет-агентство RASA может помочь

Мы нашли 2 способа помочь владельцам интернет-магазинов избежать штрафов.

1 Связать интернет-магазин и физическую кассу

Понадобится:

• Интернет-магазин на 1С-Битрикс,
• Компьютер с постоянным доступом в интернет и электропитанием,
• Специальная программа от 1С-битрикс для подключения кассы,
• Касса, зарегистрированная в налоговой, с установленным фискальным накопителем,
• Договор с одним из ОФД.

Как это работает:

1. Покупатель оформляет заказ,
2. Интернет-магазин передаёт информацию о заказе на ваш компьютер,
3. Компьютер передаёт информацию на кассу,
4. Касса регистрирует чек и передаёт его в ОФД,
5. ОФД отправляет зарегистрированный чек покупателю.

Плюсы:

• Платить придется 1 раз - за покупку кассы,
• Можно использовать одну кассу для онлайн- и офлайн-покупок,
• Соблюдаете закон и не получаете штрафы.

Минусы:

Придется купить компьютер для подключения кассы и обеспечить бесперебойное питание и интернет.

2 Связать интернет-магазин и сервис аренды онлайн-касс

Сейчас популярны 2 сервиса - Атол.Online и OrangeData. Данные компании предоставляют кассу в аренду и самостоятельно следят за её работоспособностью. Если ваш интернет-магазин обрабатывает много заказов - можно увеличить количество касс.

Понадобится:

• Интернет-магазин на 1С-Битрикс,
• Договоры с Атол.Online или Orange Data и одним из ОФД.

Как это работает:

1. Покупатель оформляет заказ,

2. Интернет-магазин передаёт информацию в Атол.Online или Orange Data,

3. Касса сервиса регистрирует чек и передаёт его в ОФД,

4. ОФД отправляет чек покупателю.

Плюсы:

• Не нужно покупать дополнительное оборудование и следить за его работоспособностью,
• Легко масштабировать количество касс,
• Соблюдаете закон и не получаете штрафы.

Минусы:

За кассу кассы придется платить каждый месяц.

Государство ввело инструменты контроля за онлайн-продажами. Если предприниматели не будут соблюдать новое законодательство, то будут попадать под санкции вплоть до приостановки деятельности компании.

Интернет-агентство RASA активно развивает интернет-торговлю на Дальнем востоке и знает, как помочь предпринимателям не получать штрафы. Получить более подробную информацию или задать вопросы можно на сайте компании или по телефону: +7 (4212) 400-408