В последние годы в нашей стране интерес к генеалогии и семейной истории заметно возрос. Причина проста: в советские годы зачастую было опасно заниматься своей родословной, старшее поколение старалось не говорить на эту тему.
Сегодня для поиска своих корней у каждого есть причины. Кто-то ищет родню, чтобы уехать в другую страну, чаще всего в Германию или Израиль, второй тешит себя надеждой, что окажется наследником миллионера: в семье ходят такие легенды. Третьему элементарно необходимо подтвердить факт родства для решения проблем имущественного характера. Самый распространённый пример: необходимость вступления в наследство. И, в конце концов, многим просто хочется составить генеалогическое древо.
Какие существуют способы установления родственной связи? Как и где искать? Об этом ИА «Хабаровский край сегодня» рассказала председатель комитета по делам ЗАГС и архивов Хабаровского края Ольга Завьялова.
Не откладывать в долгий ящик
- Самое главное - не откладывать дело «в долгий ящик», пока еще живы члены семьи, которые хоть что-то помнят о предках.
Сведения о человеке не могут исчезнуть бесследно. Он всю жизнь состоял на учёте: записывалось его рождение, крещение, брак, посещение исповеди (и даже отсутствие на исповеди), уход из жизни. Он то награждался государством, то наказывался, то вместе с семьёй записывался во время переписи и т.д.
Главное, для начала найти хоть какие-то крупицы знаний, понять, в каком направлении нужно искать, в архив какого именно региона делать запрос (или искать сведения, выложенные архивом в открытом доступе в интернете). Подсказкой может стать даже подпись под старой фотографией, например, «Тете Любе от Маруси из Томска», говорящая о том, что сведения о разыскиваемой Марусе могут быть в государственном архиве или органах ЗАГС Томской области. При этом нужно учесть, что в государственных архивах России в открытом доступе - документы столетней давности и старше. По закону, раскрывать эти сведения для общего пользования можно только через сто лет.
Поможет любая мелочь
В поиске могут помочь поквартирные карточки, похозяйственные книги, если гражданин проживал в сельской местности. В таких документах прописывали состав семьи: мать, отец, сестры, братья, а также дата снятия с учета по смерти и т.д.
Кроме того, в организациях, учреждениях заводился листок учета кадров, в котором прописывались биографические данные (место рождения, члены семьи) – это косвенное подтверждение.
В госархиве края хранятся метрические книги (о рождении, браке, смерти) с 1864 по 1922 годы.
Записи актов гражданского состояния начиная с 1923 года по настоящее время хранятся в отделах ЗАГС края.
Для официального подтверждения родства, если речь идет о делах имущественных, нужны копии свидетельств о рождении, браке, разводе и иные справки. То есть, если речь идет о вашей, допустим прабабушке, то необходимо получить копию свидетельства о рождении вашей бабушки, где прабабушка была указана матерью.
Если вы ищете сведения до 1923 года, то получить их в случае, если они сохранились, не составит труда. Если же метрики датированы временем более поздним и хранятся уже в ЗАГСе, здесь все так просто.
Документы ЗАГС - для ограниченного круга лиц
В отличие от документов, хранящихся в госархиве, документы в органах ЗАГС ограниченного доступа и выдаются определенному кругу лиц. То есть метрики, свидетельства о рождении, браке, смерти и так далее с 1923 года в органах ЗАГС Хабаровского края могут получить только:
- гражданин лично в отношении себя,
- свидетельство о рождении на несовершеннолетнего ребенка - родители или лица, их заменяющие,
- гражданин в отношении другого человека - только при наличии нотариально удостоверенной доверенности от этого человека,
- родственник умершего или другое заинтересованное лицо – при предоставлении свидетельства о смерти,
- опекун лица, признанного недееспособным.
Единой базы данных, где хранились бы все сведения о конкретном человеке, не существует, запросы надо делать самостоятельно в те архивы или отделы ЗАГС, где хранятся документы.
Еще раз напоминаю - прежде чем обращаться в орган ЗАГС или в государственный архив гражданину необходимо приложить все усилия для уточнения места и даты регистрации интересующего события, внимательно посмотреть семейные архивы.
Например, в уточнении данных о дате и месте заключения брака может помочь трудовая книжка женщины – на внутренней стороне обложки сотрудник отдела кадров проставлял отметку о номере и дате свидетельства о заключении брака на основании которого была изменена фамилия владелицы трудовой книжки.
В случае если неизвестно место государственной регистрации акта гражданского состояния (например, в Воронеже несколько отделов ЗАГС), но известна дата и место рождения, смерти, заключения брака, то запрос направляется в областной или краевой отдел ЗАГС.
Запросы стоят денег
Генеалогические запросы госархивы исполняют в качестве платных услуг. Так, в государственном архиве Хабаровского края имеется «Перечень платных услуг и тарифов на платные услуги» и ознакомится с ними можно на сайте госархива (например, стоимость архивной справки и архивной выписки – 1225 рублей при условии, что гражданину известны все сведения для поиска).
Для получения документа в органах ЗАГС заявителю необходимо оплатить госпошлину: за выдачу повторного свидетельства – 350 рублей, за выдачу справки – 200 рублей.
Срок исполнения запросов граждан не должен превышать 30 календарных дней.
Конечно, бывают случаи, когда не удается собрать полный пакет документов для подтверждения родства. И причина не только в том, что неизвестно, где искать, но и в том, что часть документов в отделах ЗАГС и в госархивах по разным причинам утрачена. Это касается, как правило, документов первой половины 20 века.
В этих случаях отделами ЗАГС субъекта Российской Федерации предусмотрена выдача документа об отсутствии записи акта гражданского состояния, а при отсутствии документов на хранении в государственном архиве - отрицательного ответа госархива.
Данные документы позволяют гражданину обратится в суд по месту жительства для решения своих вопросов.
